İlgili İdare’nin Görev ve Sorumlulukları
Ruhsat ve Proje Onay Süreci
Belge İnceleme ve Ruhsat Düzenleme: Yapı denetim kuruluşu tarafından incelenip uygun görüş verilen projeleri ve eklerini kontrol eder.
Eksiklik veya yanlışlık bulunmaması halinde yapı ruhsatını düzenler.
Vize Kontrolü: Yapı ruhsatının vizeler bölümünde, yapı denetim kuruluşu denetçilerinin imzalarının tam olduğunu kontrol eder; eksik imzaları tamamlatır.
Bunun dışında vize anlamına gelecek başka bir uygulamada bulunamaz.
Hizmet Sözleşmesi: Yapı sahibi ile yapı denetim kuruluşu arasında imzalanan hizmet sözleşmesinin bir suretini taahhütname ekinde teslim alır.
Yapım Aşaması ve Denetim Koordinasyonu
İnşaatın Durdurulması: Yapı denetim kuruluşunun talebi üzerine (denetçi ayrılması, eksiklik tespit edilmesi vb.) veya yapı sahibinin sözleşme hükümlerine uymaması durumunda yapı tatil tutanağı düzenleyerek inşaatı durdurur.
Personel Değişikliklerinin Takibi: Denetçi mimar veya mühendisin yapı ile ilişiğinin kesilmesi durumunda, yeni bir görevlendirme yapılana kadar yapının devamına izin vermez.
Yeni personel 30 gün içinde görevlendirilmezse inşaatı durdurmak zorundadır.
Aykırılıkların Bildirimi: Yapı denetim kuruluşundan gelen “ruhsata aykırı uygulama” veya “malzeme kusuru” raporlarını değerlendirerek gerekli idari işlemleri tesis eder.
Mali Sorumluluklar ve Ödemeler
Hakediş Onayı ve Ödeme: Yapı denetim kuruluşunca hazırlanan hakediş raporlarını ve eklerini (personel bildirgesi, deney raporları vb.) kontrol eder.
Denetim açısından bir kusur yoksa, yapı sahibi adına emanet hesaba yatırılan bedelden ilgili ödemeyi kuruluşa yapar.
İdare Payı: Yapı sahibince yatırılan hizmet bedeli tutarının %3’ü, ruhsatı veren ilgili idarenin hesabına aktarılır.
İş Bitirme ve Kullanma İzni
İş Bitirme Tutanağının Onayı: Yapı denetim kuruluşu tarafından düzenlenen iş bitirme tutanağını inceleyerek on beş iş günü içinde onaylar.
Eksiklik varsa bu süre içinde yazılı olarak bildirir; eksiklik giderildikten sonra tutanağı iki iş günü içinde onaylamak zorundadır.
Yapı Kullanma İzni: İş bitirme tutanağı onaylanmış yapılar için, gerekli diğer belgelerin (enerji kimlik belgesi, asansör tescili vb.) uygunluğunu kontrol ederek yapı kullanma izni belgesini (iskan) düzenler.
Hukuki Sorumluluk ve Yaptırımlar
Görev Kusuru Sorumluluğu: Yapı ruhsatı ve kullanma izni düzenleyen idare görevlileri, görevlerini gereği gibi yerine getirmemelerinden doğan her türlü yapı kusurundan ve zarardan dolayı kendi mevzuatları çerçevesinde sorumludurlar.
Sözleşme Feshi ve Mülkiyet Değişimi: Hizmet sözleşmesinin feshi veya yapının başkasına devri durumunda; seviye tespit tutanağını onaylar ve yeni bir denetim sözleşmesi imzalanana kadar yapı tatil tutanağı düzenleyerek inşaatın devamını engeller.